Fonctionnalités

Gestion commercial / Devis

  • Devis avec entête et bas de page personnalisés au nom de l’enseigne
  • Classement des devis par projet
  • Impression du devis en fichier pdf
  • Autonomie prévient l’entrepreneur par mail pour avertir de la validation
  • L'entrepreneur peut attacher ses justificatifs numériques à ses devis (cahier des charges...)
  • La CAE valide en ligne les devis

Factures :

  • Génération des factures sur la base des éléments des devis
  • Génération de factures directement sans passer par l’étape du devis
  • Impression du pdf après validation par la coopérative
  • Autonomie prévient l’entrepreneur par mail pour avertir de la validation
  • LA CAE accède à toutes les factures validées, total du CA de toute la coopérative ou par entrepreneur
  • Signalisation des factures en retard de paiement
  • L'entrepreneur peut attacher ses justificatifs numériques à ses factures (email en cas de litige, feuille d'émargement ...)
  • Génération d'avoir partiel
  • Configuration d'ouvrage
  • Facture avec plusieurs Tva

Catalogue Produit

  • L'entrepreneur configure l'ensemble de ses produits
  • Les produits peuvent être regroupés au sein d'un ouvrage pour les acteurs du bâtiment
  • Retrouver les produits par nom ou par référence
  • Ces éléments peuvent très aisément être insérer dans les factures et devis
  • Pas de correlation entre le catalogue produit et les factures, une fois insérés, ceux-ci peuvent être édité au cas par cas

Paiement des factures, encaissement :

  • Signalisation du règlement des factures clients  par alertes couleurs
  • Paiement partiel
  • Autonomie prévient l’entrepreneur par mail pour avertir de l'encaissement

Portefeuille client :

  • Gestion commerciale du fichier clients et prospects avec numérotation définie par l'entrepreneur

Notes de frais :

  • Génération des notes de dépenses et achats
  • L'entrepreneur peut attacher ses justificatifs numériques à ses notes de frais
  • Autonomie prévient l’entrepreneur par mail pour avertir de la validation et du paiement

Aide au pilotage commercial et financier :

  • Présentation du compte de résultat de l'entrepreneur et archivage des comptes de résultat mensuel
  • Présentation de la trésorerie de l'entrepreneur et archivage de la trésorerie mensuelle
  • Facilitation de la gestion commerciale : tableau de bord (CA, nombre de devis émis, validés)

Écritures comptables

  • Exportation des écritures produits  pour intégration dans comptabilité (format générique .csv initialement développé pour SAGE – comptabilité autres logiciels sous réserves d'éventuels développements informatiques spécifiques)
  • Imoression des factures en masse (pour archivage papier)
  • Exportation des encaissements
  • Exportation des notes de dépenses, notes de frais

Gestion Sociale :

  • Délivrance des bulletins de salaire  et archivage des bulletins
  • Gestion des conges payés
  • Navigation sur les profils des entrepreneurs : possibilité pour les personnes habilitées de naviguer sur les applications des entrepreneurs et d'intervenir sur les données
  • Enregistrement des informations sur les porteur de projet à chaque étape de leur parcour au sein de la CAE
  • Emission des contrats de travail, avenants, conventions ou CAPE pré remplis
  • Stockage des document sociaux des porteurs de projet
  • Génération automatique d'un compte lors de l'intégration
  • Réalisation de statistiques à la demande par requêtes souples et individualisées en fonction des CAE
  • Export des informations au format tableur

Portefeuille de compétences :

  • Qualification et évaluation des compétences entrepreunariales par période
  • Définition d'objectif
  • Délivrance d'une attestation de compétence accompagnées d'un radar statistique

Module rendez-vous

  • Programmation de rendez-vous avec un ou plusieurs entrepreneurs
  • Les échanges peuvent aisément être retrouvés par l'accompagnater et l'entrepreneur
  • Impression des justficiatifs au format PDF
  • Tracer tous les temps individuels du porteur de projet

Module atelier:

  • Configuration d'ateliers avec participants
  • Génération de feuille d'émargement au format pdf
  • Enregistrement de l'émargement depuis l'interface
  • Tracer tous les temps collectifs du porteur de projet

 

Une plateforme moderne compatible avec smartphone et tablette


Un modèle économique et technologique permettant des évolutions et améliorations permanentes.